Die Räumlichkeiten des Stadtarchivs setzen sich zusammen aus einem Büroraum, einem Benutzerraum und einem Magazin.
Die Magazinfläche erstreckt sich über drei Etagen und umfasst ca 350 m². Darin lagern momentan 1430 lfm. Archivgut und archivisches Sammlungsgut der Stadt Bad Langensalza und seiner eingemeindeten Ortsteile. (Stand Januar 2006)
Die Aufnahmekapazität des Benutzerraumes umfasst vier Arbeitsplätze. Steckdosen für eine Notebookbenutzung sind am Arbeitsplatz vorhanden.
Die Bestände des Stadtarchivs gliedern sich in 14 Bestandsgruppen:
Die detaillierte Bestandsgliederung entnehmen Sie bitte folgendem Link: Bestandsgliederung